Форму СЗВ-М в отношении сотрудников необходимо представлять вне зависимости от практического осуществления им оплат

ПФР поведал о специфических моментах подачи формы "Сведения о застрахованных лицах" (форма СЗВ-М) (письмо ПФР от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 "О направлении пояснений в соответствии с представлением ежемесячной отчетности"). Напомним, по ней должны каждый месяц отчитываться работодатели о всяком работающем у них застрахованном лице – как на базе трудовых контрактов, так и на базе гражданско-юридических, потому, что на поощрения по последним тоже начисляются страховые платежи (абз. 2 п. 1 ст. 7 закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", ч. 1 ст. 7 закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых платежах в Пенсионный фонд РФ, ФСС РФ, Федеральный фонд неукоснительного медицинского страхования"; потом – закон о страховых платежах). Но исходя из вида договора различаются правила представления формы СЗВ-М.

Эксперты Фонда выделили: в случае если работник работает на базе трудового договора, форму необходимо подать вне зависимости от того, производились ли ему в отчетном сроке оплаты и начислялись ли на них платежи.

ФОРМА

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Другие формы

А вдруг с лицом заключен гражданско-правовой контракт, продемонстрировать СЗВ-М нужно лишь тогда, когда начислялись страховые платежи на поощрения по таким контрактам (п. 2.2 ст. 11 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об личном (персонифицированном) учете в системе неукоснительного пенсионного страхования").

Обособленные разъяснения даны для публичных компаний. ПФР подчернул, что в случае если между объединением и его участниками отсутствуют трудовые либо гражданско-правовые отношения, основанные на трудовых либо гражданско-правовых контрактах, на оплаты, по которым начисляются и уплачиваются в ПФР страховые платежи, отчетность представлять не необходимо.

Что касается благотворительных компаний. Добровольцы могут контактировать с ними на базе бесплатных гражданско-правовых контрактов. По общему правилу оплаты на компенсирование затрат добровольцев страховыми платежами не облагаются. Исключение составляют затраты на питание в сумме, превышающем 700 рублей. в день (ч. 5 ст. 7 закона о страховых платежах, п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, в случае если благотворительная организация уплачивает добровольцам затраты на питание более этой суммы, на таких застрахованных лиц необходимо подать сведения по форме СЗВ-М.

Не позднее сегодняшнего дня форму СЗВ-М необходимо подать за июль, а не позднее 9 сентября – за август. Чтобы не забыть об этом (и вдобавок о подаче другой отчетности и оплате налогов), сохраните в закладки наш Календарь бухгалтера.

Смотрите дополнительно интересный материал в области это. Это может быть полезно.